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Ricoh Italia e Postapronta

La partnership tra Ricoh Italia e PostaPronta ha l’obiettivo di favorire l’ottimizzazione della gestione della posta negli uffici e nelle aziende, grazie all'integrazione di PostaPronta con i sistemi di stampa multifunzione Ricoh.

La Tecnologia

I nuovi sistemi multifunzione Ricoh sono dotati dello Smart Operation Panel, un pannello touchscreen da 10,1 pollici simile ad un tablet. Il pannello può essere personalizzato con l'applicazione PostaPronta per gestire la posta in modo rapido ed efficiente.

L'utente scansiona i documenti
Premi l'icona Postapronta
I file scansionati sono immediatamente indirizzati sul software PostaPronta installato sul PC pronti per essere spediti

I vantaggi di Postapronta

  • Nessun costo di attivazione
  • Maggior controllo sui costi di spedizione e totale deducibilità fiscale
  • No soglie minime di invio
  • Tracking in tempo reale
  • Maggiore efficienza e risparmio di tempo
  • Accesso alle migliori tariffe postali

Video

FAQ

La registrazione è effettuata da un Tecnico o da un Rivenditore RICOH durante l’installazione del dispositivo multifunzione e la configurazione del servizio.
Consente ai clienti RICOH di accedere a tariffe più vantaggiose rispetto a quelle standard.
Durante il processo di registrazione sarà necessario inserire informazioni dell’azienda quali ragione sociale, partita I.V.A. e indirizzo e-mail a cui saranno spedite le credenziali per accedere all’area riservata del sito www.postapronta.eu.

Nel caso di Raccomandata semplice o A/R, Posta 1Pro, Posta 4Pro i documenti vengono stampati, imbustati e consegnati all’operatore postale entro il giorno lavorativo successivo.
Per Posta Massiva, Formula certa Nexive, Lettera sicura Defendini i tempi di pre-lavorazione sono pari a 2 giorni lavorativi.
Dal momento della consegna all’operatore postale i tempi di recapito variano in base al servizio e all’operatore scelto:

  • Posta Massiva: 5 giorni dall’accettazione
  • Posta 4Pro: 4 giorni dall’accettazione
  • Posta 1Pro: 1 giorno dall’accettazione
  • Formula certa Nexive: 4 giorni dall’accettazione
  • Lettera sicura Defendini: 4 giorni dall’accettazione
  • Raccomandata semplice o A/R: 4 giorni dall’accettazione
  • Si precisa che la data upload, cioè la data in cui viene trasmesso il file da spedire con PostaPronta, non coincide con la data spedizione.

    Ai sensi dell'art. 13 del Codice sulla Privacy, la informiamo che a seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà presso la sede di PostaJet S.r.l. (a Socio Unico) mediante strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
    L'invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. I trattamenti connessi ai servizi di questo sito sono curati solo da personale incaricato del trattamento. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo o proposte di varia natura sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso di richiesta alla nostra Società o per aderire ai servizi erogati sul sito.
    L'utente è naturalmente libero di fornire i dati personali riportati nei moduli finalizzati ad ottenere i nostri servizi on line.
    A Lei sono riconosciuti i diritti di cui all'art. 7 del Codice e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi.
    Il titolare del trattamento è PostaJet S.r.l. (a Socio Unico) con sede in Beinasco (Torino). Il responsabile del trattamento dati designato dalla nostra azienda, al quale può rivolgersi per l'esercizio dei suoi diritti è PostaJet S.r.l. (a Socio Unico) Allo stesso Lei si potrà rivolgere al seguente indirizzo e-mail: supporto@postapronta.eu.

    PostaPronta fornisce prezzi relativi al recapito inferiori rispetto a quelli proposti all’Ufficio Postale. Il risparmio può arrivare fino al 58% rispetto al prezzo di recapito e al 40% medio complessivo, incluso costi di stampa e imbustamento, poiché i clienti RICOH possono accedere a tariffe business solitamente riservate ai grandi speditori. Con PostaPronta non si risparmia solo denaro ma soprattutto, tempo: non bisogna più stampare, imbustare e preparare la busta per spedirla e, soprattutto, si evitano le lunghe code all’Ufficio Postale.

    Si, la raccomandata spedita tramite il servizio PostaPronta è una raccomandata cartacea a tutti gli effetti, e ha lo stesso valore legale della raccomandata tradizionale. Non verrà rilasciata la classica “velina” per attestare l’avvenuta spedizione ma, nel caso delle raccomandate, sarà possibile scaricare una ricevuta in formato PDF direttamente dal sito di Poste Italiane attraverso tre semplici passi:

  • Accedere all’area riservata di PostaPronta nella sezione Tracking
  • Cliccare sul codice d’invio della raccomandata, raggiungibile attraverso l’icona “destinatari”
  • Automaticamente si apre la pagina ricerca spedizioni di Poste Italiane dove incollando il codice invio, è possibile consultare l’avanzamento della consegna e scaricare il PDF attraverso l’icona di download
  • La trasmissione al centro di stampa e imbustamento avviene con protocollo SSL (Secure Sockets Layer).

    Tutto il personale PostaPronta è soggetto al rispetto dell'art. 13 del codice della privacy (D.lgs. 196/2003).

    A tale proposito si può fare riferimento al Codice dell’Amministrazione digitale (che, benché volto a disciplinare il tema per le pubbliche amministrazioni, definisce concetti che possono valere anche per i privati). All’art. 22 statuisce che le copie per immagine su supporto informatico di documenti originali formati in origine su supporto analogico (es. scansione di un documento originale cartaceo) hanno la stessa efficacia probatoria dell’originale da cui sono tratte se la loro conformità all’originale non è espressamente disconosciuta. Per informazioni: http://archivio.digitpa.gov.it/amministrazione-digitale/CAD-testo-vigente


    Si. Ad esempio, nelle comunicazioni bancarie per la variazione delle condizioni contrattuali, nelle comunicazioni assicurative per le polizze, nelle comunicazioni commerciali relative a contratti telefonici o forniture elettriche e di gas.

    Il dispositivo multifunzione può essere controllato applicando la policy di sicurezza per il controllo e l’accesso alle funzionalità.
    Dal semplice PIN a sistemi più avanzati come PIN e password, autenticazione Windows, autenticazione con badge.
    L’accesso al Client è subordinato alla policy aziendale di sicurezza applicate a computer e notebook.

    Dall’area riservata del sito www.postapronta.eu, all’interno della sezione TRACKING, è possibile seguire tutte le fasi di consegna della raccomandata cliccando sul “CODICE INVIO”. Inoltre in caso di raccomandata A/R il cliente riceverà la cartolina di ritorno in formato cartaceo all’indirizzo mittente inserito nell’area “OPZIONI” del software.

    La fattura viene inviata via e-mail il giorno successivo alla ricarica o al pagamento della singola spedizione. È inoltre possibile consultare l’elenco delle ricarica effettuate nella sezione “LISTA MOVIMENTI” all’interno dell’area riservata del sito www.postapronta.eu.

    Sul sito www.postapronta.eu è possibile consultare la sezione “QUANTO COSTA” per ottenere un preventivo del costo finale, oppure consultare la sezione “LISTINI” per avere una dettagliata descrizione dei costi del servizio. E’ possibile accedere a tariffe scontate in base al volume di spedizione. I clienti RICOH hanno accesso a tariffe più vantaggiose rispetto a quelle standard. Il costo finale si compone di:

  • stampa e imbustamento
  • costo di recapito (che varia in base alla tariffa postale con la quale si decide di spedire e alla zona di destinazione).
  • I.V.A.
  • No, il credito non utilizzato rimane disponibile per le spedizioni future.

    Per impostare l’indirizzo di fatturazione bisogna accedere all’area riservata del sito www.postapronta.eu nella sezione PROFILO, DATI ANAGRAFICI/FATTURAZIONE, e compilare il form dedicato. Pur non modificando questo indirizzo, di volta in volta, è possibile cambiare l’indirizzo mittente (che è anche quello a cui si riceve la cartolina di ritorno nel caso di raccomandate A/R) nell’area OPZIONI del software.

    E’ possibile rivolgersi direttamente al CUSTOMER SERVICE di PostaJet S.r.l.